GK News 2 - шаблон joomlaВидео
md
Вхід
  • Українська(UA)
  • English (UK)
  • Русский(RU)
Оновлено 9:04 PM, лист. 22, 2017
Стрічка:
Поради з обліку та списання товарно-матеріальних цінностей
Поради з обліку та списання товарно-матеріальних цінностей

Громадське об’єднання, як і підприємство, періодично купує товари. Починаючи від офісної техніки та закінчуючи брошурами та журналами. Важливо пам’ятати, що якщо на придбання товарів витрачаються гроші організації (здійснюється оплата з банківського рахунку, або з каси), то всі витрати повинні бути належним чином підтверджені фінансовими документами.

Такі вимоги встановлює Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Його частина 1 статті 9 якого визначає - підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Якщо ви купуєте будь-який товар за гроші організації (не важливо це проектні гроші, які мають цільове призначення, або просто гроші, отримані як пожертвування, чи членські внески), ви обов’язково повинні подбати про те, щоб належним чином оформити цю господарську операцію. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлює вимоги до первинних документів організацій. Первинні документи обов’язково повинні мати наступні реквізити:

-          назву документа;

-          дату і місце складання;

-          назву підприємства, від імені якого складено документ;

-          зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

-          посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

-          особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Важливо пам’ятати, що відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Для належного оформлення товару, придбаного по безготівковому розрахунку, фахівці Павлоградського міського благодійного фонду «ГОРЄНІЄ» радять оформлювати такі документи:

  1. Договір купівлі-продажу товару (Звичайно, можна обійтись і без укладання письмового договору, однак вважаємо, що укладання договору максимально унебезпечить організацію в подальшому). В договорі має бути прописані характеристики товару (наприклад технічні дані комп’ютера, або факсу), його вартість, строки поставки, гарантійні зобов’язання тощо;
  2. Має бути рахунок-фактура, який виставляється продавцем товару. Рахунок не є фінансовим документом у повному розумінні цього слова, однак на підставі рахунку проводиться оплата за товар;
  3. Має бути видаткова накладна на отриманий товар. На підставі накладних, бухгалтер приймає товар на баланс підприємства.

Для належного оформлення товару, придбаного за готівковий розрахунок, потрібно мати наступні документи:

  1. Договір купівлі-продажу товару;
  2. Видаткову накладну на товар;
  3. Квитанцію до прибуткового касового ордеру або товарний/касовий чек, підтверджуючій факт проведеної оплати за придбаний товар.

На підставі зазначених документів, бухгалтерія проводить облік придбаних товарно-матеріальних цінностей.

В разі, коли ви використовуєте будь-які товарно-матеріальні цінності з придбаних вами, то такі цінності підлягають списанню. Наприклад, ви придбали в рамках проекту канцелярські набори для проведення конференцій (папір, маркери, ножиці тощо). Оплатили по безготівковому розрахунку, отримали накладну та оприбуткували зазначені товари. Однак, при проведенні конференції, ви використали ці набори. В цьому разі їх потрібно списати. Для проведення списання товарно-матеріальних цінностей в організації повинна бути утворена відповідна комісія. Створення комісії повинно затверджуватись наказом по організації. При використанні товарно-матеріальних цінностей, складається Акт про їх списання, якій обов’язково підписується членами такої комісії. Лише після складання та підпису Акту про списання товарно-матеріальних цінностей, бухгалтерія підприємства має право списати зазначені товари з обліку організації.

Радимо вам дуже уважно віднестись до обліку та списання товарно-матеріальних цінностей, адже це питання може бути одним з основних при проведенні податкового, або іншої перевірки.

За потреби, спеціалісти благодійного фонду «ГОРЄНІЄ» можуть надати дистанційну допомогу в належної організації руху товарно-матеріальних цінностей в організаціях.

У додатках зразки документів, необхідні для обліку та списання товарно-матеріальних цінностей:

акт списання матеріалів;

видаткова накладна;

наказ про створення постійно-діючої комісії по списанню товарно-матеріальних цінностей.

1 коментар

  • by-psi-x
    by-psi-x Вівторок, 17 січня 2017, 10:28 Коментувати Поскаржитись

    должно ли материально ответственное лицо подписывать акт списания материалов?

Прокоментувати:

Переконайтеся, що ви вводите інформацію, де це зазначено (*) . HTML-код не допускається.

ufpdcclapkhpgugsplDOCUSPACEРесурсний центр ГУРТМережа правового розвитку