GK News 2 - шаблон joomlaВидео
md
Вхід
  • Українська(UA)
  • English (UK)
  • Русский(RU)
Оновлено 5:02 PM, черв. 23, 2017
Стрічка:
Посадові інструкції для працівників
Посадові інструкції для працівників

Існує дуже багато професій та посад, в зв’язку з чим постає питання щодо розмежування посадових повноважень та визначення функціональних обов’язків працівників. В організаціях має бути документ, якій регулює права та обов’язки працівника, його відповідальність та організаційно-правовий статус. Цим документом є посадова інструкція.

Як правильно скласти посадові інструкції, що треба знати та врахувати, консультують фахівці «Всеукраїнського благодійного фонду «Горєніє».

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, за виключенням керівників, правове становище яких визначено у внутрішніх документах організації (наприклад у Статуті) із зазначенням прав, обов’язків та відповідальності. Існують певні правила складання посадової інструкції. Структура та зміст розділів посадової інструкції визначені у Загальних положеннях випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336.

При розробці посадової інструкції треба використовувати класифікатор професій та локальні нормативні акти організації – Статут, колективний договір (у разі наявності) або індивідуальні трудові договори та правила внутрішнього трудового розпорядку.

Керівник організації має під підпис ознайомити працівника з його посадовою інструкцією під час прийому на роботу. Зазначений обов’язок визначено в п. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю – «До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов'язаний: роз'яснити працівникові його права і обов'язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору».

Ознайомлення працівника з посадовою інструкцією під підпис мінімізують можливі проблемні питання при виникненні спору про зміст його посадових обов’язків, а також під час вирішення можливих трудових спорів.

Мінімальна посадова інструкція має складатись із наступних розділів:

Загальні положення – цей блок інформації містить основні дані щодо найменування підрозділу, в якому здійснює діяльність працівник, повне найменування посади, перелік законодавчих та нормативних актів, якими працівник керується у своєї роботі, порядок призначення працівника на посаду та його звільнення, підпорядкованість працівника тощо.

Завдання та обов’язки – цей розділ містить конкретний перелік завдань та обов’язків, які покладено на працівника. Зміст завдань та обов’язків перелічується за ступеню їх важливості – спочатку зазначаються основні завдання, на виконання яких працівник використовує більшу частину часу, а потім допоміжні та другорядні, що виконуються час від часу.

Повинен знати – цей розділ має містити перелік мінімальних вимог до кваліфікації працівника достатніх для якісного виконання обов’язків. До цього розділу також відноситься знання відповідних законодавчих та нормативних актів, необхідних працівнику для виконання посадових обов’язків. На практиці цей розділ інколи з’єднують з розділом «Загальні положення».

Права працівника – в даному розділі визначаються повноваження, які делеговані працівнику для виконання його посадових обов’язків. До таких прав відноситься, наприклад, право вносити пропозиції, отримувати інформацію від інших робітників, брати участь у нарадах тощо.

Відповідальність працівника – в цьому розділі визначаються критерії якості виконаної роботи, ступень персональної відповідальності працівника за невиконання або неякісне виконання завдання, порушення правил трудового розпорядку, правил охорони праці, техніки безпеки чи спричинення матеріальних збитків.

В заголовку посадової інструкції має міститись повна назва посади та назва структурного підрозділу підприємства. У правому верхньому кутку першої сторінки посадової інструкції зазначається слово «Затверджую», вказується посада, ініціали та прізвище керівника, його підпис і дата затвердження.

Зверніть увагу! Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю, якщо зміни, що вносяться до посадових інструкцій, пов’язані зі зміною істотних умов праці, то працівника необхідно повідомити про це не пізніше, ніж за два місяці до набрання чинності зазначених змін.

Рекомендуємо звернути особливу увагу підготовці посадових інструкцій, оскільки це один із основних документів, який підлягає аналізу при проведенні перевірки контролюючими структурами.

У додатку: примірник посадової інструкції менеджера проекту.

1 коментар

  • введіть своє імя ...Тетяна
    введіть своє імя ...Тетяна Середа, 29 березня 2017, 11:42 Коментувати Поскаржитись

    Доброго дня! Потрібно підготувати посадову інструкцію для фахівця із енергоефективності нетрадиційних і відновлюваних видів енергії (код 2419.2).... навіть не знаю з чого почати! Підскажіть будьласка де можна щось типове знайти чи з чим попрацювати, щоб скласти такий документ?
    Дякую!

Прокоментувати:

Переконайтеся, що ви вводите інформацію, де це зазначено (*) . HTML-код не допускається.

ufpdcclapkhpgugsplDOCUSPACEРесурсний центр ГУРТ